Порядок на маленьком производстве
Считает, сколько у вас чего осталось, во что это превратилось и сколько это стоило.
Как это работает
Путь от сырья до отгрузки
Программа считает не документы, а материалы: заказы, приёмки и отгрузки — лишь причины, по которым появляются и движутся партии. Порядок действий такой:
Заведи склад
Место, где физически лежит товар: цех, кладовка, гараж. Без него сырьё некуда принимать. Раздел «Склады».
Заведи товары и материалы
Категории и позиции: сырьё, тара, продукция. Если берёте деньги за работу — розлив, этикетировку, сборку — заведите её отдельной позицией с галкой «Услуга»: она не лежит на складе, но её можно поставить в заказ и в отгрузку. Если у товара есть линейка — шесть пенок с разной отдушкой, лимонад в трёх вкусах — заведите семейство: общее заполняется один раз, а всю линейку можно завести разом, списком значений. Добавьте картинки — по ним товар узнают и в списке, и в будущем каталоге. Раздел «Товары и материалы».
Опиши технологию изготовления
Как из чего производится: входы → операция → выходы. Начните с продукта — выберите позицию, и код с названием подставятся сами, а первая версия создастся вместе с технологией. Завести её можно и прямо из «Товаров и материалов» — кнопкой у позиции. Одна технология — одно понятное преобразование. Если товар выпускается линейкой — одна модель в восьми цветах, одна пенка в шести ароматах, — не копируйте технологию восемь раз: укажите входом и выходом линейку, а при выпуске останется выбрать вариант. Раздел «Технология изготовления».
Оприходуй сырьё
Оформи приёмку от поставщика или заказчика — и на складе появятся партии. Ошиблись в цене или количестве и заметили сразу — в течение суток приёмку можно вернуть в черновик, пока партия никуда не ушла. Привозят мешками, а тратите граммами? Опишите тару на карточке позиции — и в приёмке будете вводить мешки и цену за мешок, остальное посчитается. Раздел «Приёмка».
Создай заказ
Продаёшь со склада — заводи заказ «Продаём»: подтверждение готовит бронь, чтобы товар не продали дважды, а нехватка уедет в «Что нужно закупить». Делаешь на заказ — «Производим»: система посчитает, что сделать раньше и что докупить. Раздел «Заказы».
Собери бронь под заказ
Подтверждённый заказ приносит черновик брони с раскладкой по складам — система предлагает, откуда взять. Проверьте и нажмите «Забронировать»: с этого момента товар закреплён за заказом, и ни списание, ни перемещение, ни чужая отгрузка его не тронут. Раздел «Бронь» или блок «Бронь» в заказе.
Закупи сырьё
На подтверждённом заказе спланируй сырьё и загляни в «Закупки» — система соберёт, что нужно докупить. Оформи заказ поставщику и прими поставку: партии встанут на склад. Раздел «Закупки».
Запусти и заверши производство
Заказ показывает шаги по порядку: сначала промежуточные шаги, потом готовое. На каждом — «Начать выпуск»: технология подставляется сама, вы выбираете склад и тех, кто работает. Сырьё при этом остаётся на складе. Когда работа закончена, нажмите «Завершить» и введите, сколько получилось на самом деле: система посчитает расход по нормам, даст поправить его руками и спишет сырьё только после вашего подтверждения. Забыли затрату — допишите её в блоке себестоимости в течение суток: себестоимость пересчитается. Раздел «Производство».
Наклей марки
Если товар подлежит маркировке, закажите коды в личном кабинете «Честного знака», скачайте файл и загрузите его в разделе «Марки ЧЗ». Этикетки печатаются прямо оттуда — файлом под размер ролика термопринтера. Дальше заведите нанесение на партию и сканируйте марки перед наклейкой: программа отвечает звуком и цветом, считает «наклеено N из M» и запоминает, кто клеил. Она не даст наклеить одну и ту же марку дважды, взять марку от другого товара или от другого заказчика. Отчитываться в «Честный знак» по-прежнему нужно в самом кабинете — программа этого за вас не делает.
Выставьте товар на витрину
Заведите магазин и карточки товаров. После проверки покупатели найдут вас в общем каталоге витрины: увидят фотографии, цену, наличие и ваши контакты — и напишут вам напрямую. Покупка прямо с витрины появится позже.
Отгрузи и подтверди доставку
Продажа своего, возврат чужого заказчику или возврат поставщику — товар покидает склад. Ставь цену в позиции: по ней считается выручка. Работаете на чужом сырье — добавьте в ту же отгрузку строку с услугой: товар вернётся заказчику, а деньги за работу встанут в выручку. Когда получатель принял груз, отметь доставку — заказ закрывают по ней, а не по отгрузке. Маркируемый товар уезжает по маркам: в черновике нажмите «Подобрать» — программа возьмёт наклеенные марки тех партий, что уезжают первыми, — или отсканируйте нужные изделия. Пока марок меньше, чем штук в строке, отгрузить не получится, а коды выгружаются файлом для накладной. Раздел «Отгрузки».
Получи деньги и посмотри заработок
Записывай оплаты на карточке заказа: видно, сколько внесли и сколько должны. Предоплата со сроком держит бронь — если срок прошёл, а денег нет, товар освобождается сам. После отгрузки видно выручку, себестоимость по реально ушедшим партиям и прибыль.
Довезите груз
Отгрузка списывает товар со склада, а доставка отвечает, кто и за сколько его везёт: своими силами, транспортной компанией или силами поставщика. Маршрут можно разбить на плечи — сначала своя машина до пункта приёма, дальше перевозчик со своим номером накладной. Заказ считается доставленным, когда доехало последнее плечо.
Держи склад в порядке
Товар переложили на другой склад — оформи перемещение. Испортился или ушёл на свои нужды — списание. Раз в месяц пересчитай склад: инвентаризация сама оформит излишки и недостачи, и остатки в системе сойдутся с полкой. Раздел «Склад».
Смотрите, как прошёл период
Раздел «Отчёты» отвечает на вопросы за выбранные даты: кто сколько сделал за смену, день или месяц. По этой цифре считают сдельную оплату — в карточке работника её нет, там итог за всё время.
В любой момент видно остатки и что отложено под заказы (Склад → Доступность), из чего сделана каждая партия и сколько нужно сырья под заказ.